Beleid – Vets 4 Afghanistan

Beleidsplan Stichting Vets 4 Afghanistan

Datum: 01-01-2024

Inleiding

Stichting Vets4Afghanistan is een non-profitorganisatie opgericht op 1 december 2023. Onze missie is het dienen van drie primaire doelgroepen: militaire veteranen die zijn uitgezonden naar Afghanistan, met een specifieke focus op degenen die nog steeds een band hebben met het land en zich zorgen maken over de ontwikkelingen aldaar. Ons streven is om deze doelgroep te bereiken via diverse kanalen, waaronder onze website (www.vets4afghanistan.nl), sociale media, exposities, en de Sunset March. Daarnaast willen we ondersteuning bieden aan veteranen die te maken hebben met Moral Injury en PTSS door een snel toegankelijke nuldelijns dienst op te zetten in samenwerking met het veteraneninstituut.

Doelstellingen

Bereiken van doelgroep
- Actieve promotie op socialmediaplatforms (LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok, YouTube en X).
- Organiseren van de Sunset March met uitgebreide publiciteit.
- Samenwerking met het veteraneninstituut en het veteranenplatform om de doelgroep effectief te benaderen.
Exposities en Contentcreatie
- Organiseren van exposities met beeld en geluid om de ervaringen van veteranen in Afghanistan te delen.
- Verzamelen van verhalen en beeldmateriaal via samenwerking met veteranen die op uitzending zijn geweest.
- Opnemen en publiceren van podcasts met boeiende verhalen en ervaringen van veteranen.
Nuldelijns Dienstverlening
- Opzetten van een nuldelijns dienst in samenwerking met het veteraneninstituut voor veteranen met Moral Injury en PTSS.
- Snel en toegankelijk bieden van hulp aan veteranen in nood.

Uitvoering en Implementatie

Communicatie en Promotie
- Regelmatige updates op de website en socialmediaplatforms.
- Actieve betrokkenheid bij de Sunset March en andere evenementen.
- Samenwerking met influencers en relevante organisaties voor een breder bereik.
Exposities en Contentcreatie
- Planning van exposities en aankondigingen via diverse kanalen.
- Opzetten van een gestructureerd proces voor het verzamelen van verhalen en beeldmateriaal.
- Reguliere publicatie van podcasts op de website en social media.
Nuldelijns Dienstverlening
- Samenwerking met het veteraneninstituut voor training en ondersteuning.
- Oprichten van een 24/7 bereikbare dienst met getrainde professionals.

Monitoring en Evaluatie

KPI’s en Prestatie-indicatoren
- Aantal bezoekers en betrokkenheid op de website en socialmediaplatforms.
- Opkomst en deelnemersaantallen bij exposities en evenementen.
- Respons- en responstijden van de nuldelijns dienst.
Evaluatie en Bijstelling
- Regelmatige evaluaties van de effectiviteit van campagnes en activiteiten.
- Feedbackverzameling van veteranen en stakeholders.
- Aanpassingen aan het beleidsplan op basis van evaluatieresultaten.

Dit beleidsplan dient als richtlijn voor de komende jaren en zal regelmatig worden bijgewerkt om ervoor te zorgen dat Stichting Vets4Afghanistan effectief en efficiënt blijft werken aan haar missie.

Aanvulling op Doelgroep 2: Afghanen zelf

Afghanen in Afghanistan:

Persoonlijke Ontwikkeling:
- Initiëren van projecten gericht op de persoonlijke ontwikkeling van jonge Afghaanse kinderen en vrouwen.
- Het aanbieden van workshops, trainingen en mentorprogramma’s om hun vaardigheden en zelfvertrouwen te vergroten.
- Samenwerking met lokale organisaties om duurzame impact te waarborgen.
Educatie:
- Ontwikkelen en aanbieden van online onderwijs en cursussen, met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen zoals vrouwen en kinderen.
- Samenwerken met bestaande NGO’s in Afghanistan om een breed scala aan educatieve programma’s te implementeren.
- Voorlichting geven over seksuele gezondheid en rechten in samenwerking met gespecialiseerde NGO’s.

Afghanen in Nederland:

Onderling Contact:
- Faciliteren van platforms en evenementen voor Afghaanse statushouders verspreid over Nederland om met elkaar in contact te komen.
- Het organiseren van culturele en sociale activiteiten om de gemeenschapsband te versterken.
- Het opzetten van online communicatiekanalen om informatie en nieuws te delen.
Ondersteuning in Nederland:
- Bieden van hulp bij het integratieproces door het verstrekken van informatie over onderwijs, gezondheidszorg, en arbeidsmarkt.
- Samenwerken met lokale organisaties en instanties om maatschappelijke ondersteuning te bevorderen.
- Het opzetten van mentorprogramma’s en taalprogramma’s om de zelfredzaamheid te vergroten.
Contact met Achtergebleven Familie:
- Ondersteunen bij het faciliteren van communicatie tussen statushouders in Nederland en hun achtergebleven familieleden in Afghanistan.
- Het aanbieden van middelen en begeleiding om contact te onderhouden en zorgen te verminderen.

Uitvoering en Implementatie voor Doelgroep 2

Samenwerking met NGO’s:
- Actieve samenwerking met lokale en internationale NGO’s die zich richten op persoonlijke ontwikkeling, educatie en gezondheid in Afghanistan.
- Partnerschappen opzetten met Nederlandse organisaties die ervaring hebben met ondersteuning van migrantengemeenschappen.
Community Building:
- Organiseren van evenementen en activiteiten in Nederland om de Afghaanse gemeenschap te verenigen.
- Lancering van een online platform voor informatie-uitwisseling en onderlinge ondersteuning.
Integratieprogramma’s:
- Ontwikkelen van programma’s gericht op de specifieke behoeften van Afghaanse statushouders in Nederland.
- Aanbieden van workshops over cultuur, taal, en praktische zaken zoals huisvesting en werkgelegenheid.
Familiecontactfaciliteiten:
- Opzetten van een veilig en betrouwbaar systeem voor het onderhouden van contact tussen statushouders in Nederland en hun familieleden in Afghanistan.

Dit beleidsplan vormt de basis voor de uitvoering van onze doelstellingen en het streven naar een positieve impact op de levens van Afghanen, zowel in Afghanistan als in Nederland.

Doelgroep 3: Individuen met een Band of Connectie met Afghanistan

Deze doelgroep omvat individuen die een persoonlijke band, connectie of interesse hebben in Afghanistan en zich willen inzetten voor de doelen van Stichting Vets4Afghanistan. Deze groep wordt opgeroepen om bij te dragen aan het realiseren van de missie van de organisatie op verschillende manieren.

Doelstellingen voor Doelgroep 3:

1. Bewustwording en Betrokkenheid:

- Creëren van bewustzijn over de missie en activiteiten van Stichting Vets4Afghanistan.
- Aanmoedigen van individuen om betrokken te raken en de boodschap te verspreiden.

2. Werven van Vrijwilligers:

- Aantrekken van vrijwilligers met verschillende vaardigheden en expertisegebieden.
- Organiseren van oriëntaties en trainingssessies voor nieuwe vrijwilligers.

3. Fundraising en Sponsoring:

- Ontwikkelen van fondsenwervende initiatieven om de financiële middelen van de organisatie te versterken.
- Aantrekken van sponsors en donoren die de missie van Stichting Vets4Afghanistan ondersteunen.

4. Netwerkvorming:

- Faciliteren van netwerkbijeenkomsten om individuen met een gemeenschappelijke interesse in Afghanistan samen te brengen.
- Creëren van een online community voor het delen van informatie en ideeën.

Uitvoering en Implementatie voor Doelgroep 3:

1. Campagnes voor Bewustwording:

- Lancering van online en offline bewustwordingscampagnes.
- Gebruikmaken van social media en andere communicatiekanalen om de missie te verspreiden.

2. Vrijwilligerswerving:

- Opzetten van een gestructureerd vrijwilligersprogramma met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.
- Publiceren van vrijwilligersvacatures via verschillende kanalen.

3. Fundraising Activiteiten:

- Organiseren van evenementen, zoals benefietavonden en sponsorlopen.
- Opzetten van online platforms voor donaties en crowdfunding.

4. Netwerkbijeenkomsten:

- Plannen van regelmatige bijeenkomsten voor de doelgroep om ervaringen te delen en ideeën uit te wisselen.
- Organiseren van thematische evenementen gerelateerd aan Afghanistan.

5. Online Community:

- Creëren en beheren van een online platform waar leden van de doelgroep informatie kunnen delen en communiceren.
- Actieve deelname aan relevante online fora en sociale mediagroepen.

Door de betrokkenheid van individuen met een band of connectie met Afghanistan te vergroten, streeft Stichting Vets4Afghanistan naar een brede en actieve gemeenschap die gezamenlijk bijdraagt aan de verwezenlijking van haar missie.

Funding Strategie voor Stichting Vets 4 Afghanistan

Stichting Vets4Afghanistan streeft naar diversificatie van financieringsbronnen om haar missie te realiseren. Hieronder volgt een strategie voor het verkrijgen van financiële steun, rekening houdend met de ANBI-status en de diverse mogelijkheden voor funding.

Donateurswerving:
- Lancering van een gerichte campagne om individuele donateurs aan te trekken.
- Periodieke nieuwsbrieven en updates versturen om de betrokkenheid van bestaande donateurs te behouden.
- Gemakkelijke online donatiemogelijkheden aanbieden via de website.
Crowdfunding:
- Actieve deelname aan crowdfundingplatforms om specifieke projecten te financieren.
- Creëren van aantrekkelijke campagnes met duidelijke doelen en impactindicatoren.
- Delen van campagnes via sociale media en andere kanalen voor een breder bereik.
Familie Stichtingen:
- Identificeren van familie stichtingen met een affiniteit voor de missie van de organisatie.
- Persoonlijke benadering en presentatie van de projecten en doelen van Stichting Vets4Afghanistan.
- Onderhouden van duurzame relaties met familie stichtingen door regelmatige updates.
Samenwerking met Goede Doelen Organisaties:
- Actief zoeken naar samenwerking met andere non-profitorganisaties met vergelijkbare doelstellingen.
- Gezamenlijke financieringsaanvragen indienen voor grotere projecten.
- Deelnemen aan gezamenlijke evenementen en activiteiten om de bekendheid te vergroten.
Zelf Georganiseerde Activiteiten:
- Organiseren van evenementen, zoals benefietavonden, wandelingen of sporttoernooien.
- Betrekken van de gemeenschap en lokale bedrijven om bij te dragen aan de evenementen.
- Zorgvuldige planning en promotie voor het maximaliseren van de opbrengsten.
Online Verkoop van Trendy Gadgets:
1. Creëren van een online winkel met trendy gadgets die de missie van de stichting vertegenwoordigen.
2. Effectieve marketingstrategieën gebruiken, waaronder sociale media en samenwerkingen met influencers.
3. Opbrengsten van de gadgetverkoop toewijzen aan specifieke projecten of lopende activiteiten.
Transparante Communicatie:

- Duidelijke communicatie over de besteding van middelen en de impact van donaties.
- Publiceren van financiële rapporten en jaarverslagen op de website conform de ANBI-regelgeving.
- Het bieden van fiscale voordelen aan donateurs om de aantrekkelijkheid van schenkingen te vergroten.

Door deze gevarieerde aanpak zal Stichting Vets4Afghanistan niet alleen in staat zijn om financiële steun te verwerven, maar ook om een betrokken gemeenschap op te bouwen die de missie van de organisatie ondersteunt.

Beheer vermogen Stichting Vets 4 Afghanistan

Datum: 01-01-2024

De penningmeester van een ANBI-stichting (Algemeen Nut Beogende Instelling) speelt een cruciale rol in het beheer en de groei van het vermogen van de stichting. Het primaire doel van deze stichting is om een specifiek vermogen te beschermen en te laten renderen, waarbij het behoud van veiligheid en duurzaamheid vooropstaat.

Het vermogen van de stichting kan op verschillende manieren worden beheerd. Een veelgebruikte methode is het stallen van de gelden op een bankrekening, waar het veilig en toch met een zekere mate van rendement kan groeien. Het is de taak van de penningmeester om ervoor te zorgen dat deze gelden op een verantwoorde manier worden beheerd, waarbij de risico’s minimaal blijven en de stichting toch kan profiteren van de beschikbare financiële mogelijkheden.

De wijze waarop het vermogen van de stichting wordt beheerd of besteed, wordt bepaald door het bestuur. Het bestuur bespreekt regelmatig de financiële strategie en besluit hoe het vermogen ingezet moet worden om de doelen van de stichting te ondersteunen. Deze beslissingen worden vervolgens uitgevoerd door de penningmeester, die ervoor zorgt dat alle financiële transacties transparant en in overeenstemming met de wettelijke en ethische richtlijnen worden uitgevoerd.

De penningmeester heeft daarbij een grote verantwoordelijkheid. Hij of zij moet niet alleen de financiële gezondheid van de stichting bewaken, maar ook zorgen voor een correcte en tijdige rapportage aan het bestuur en eventuele externe toezichthouders. Dit vereist een zorgvuldige planning en monitoring van alle inkomsten en uitgaven, evenals een gedegen kennis van de financiële markten en instrumenten die kunnen bijdragen aan de groei van het vermogen.

Kortom, de penningmeester is een sleutelpersoon binnen de ANBI-stichting, verantwoordelijk voor het veilig renderen en beheren van het vermogen. Zijn of haar werkzaamheden dragen direct bij aan het succes van de stichting en het behalen van de doelen die door het bestuur zijn vastgesteld.

Beloningsbeleid Stichting Vets 4 Afghanistan

Datum: 01-01-2024

Het beloningsbeleid voor bestuurders van Stichting Vets4Afghanistan een ANBI-stichting (Algemeen Nut Beogende Instelling) is als volgt vastgesteld. De bestuurders zijn onbezoldigd benoemd. Dit houdt in dat zij geen beloning ontvangen voor hun werkzaamheden binnen de stichting. Deze regeling is in lijn met de doelstellingen van ANBI-stichtingen, die gericht zijn op het algemeen nut en waarbij zoveel mogelijk middelen ten goede moeten komen aan het doel van de stichting.

Hoewel de bestuurders geen salaris of andere financiële compensatie ontvangen, is het wel mogelijk om onkosten die zij in het kader van hun bestuursactiviteiten maken, te declareren. Dit geldt met name voor reiskosten die bestuurders moeten maken om hun taken uit te voeren. Onder reiskosten kunnen bijvoorbeeld de kosten vallen van het gebruik van eigen vervoer, zoals kilometervergoeding, of het gebruik van openbaar vervoer. Het is belangrijk dat deze declaraties in lijn zijn met de regels van de belastingdienst en dat ze goed worden gedocumenteerd.

Door een dergelijk onbezoldigd beloningsbeleid te hanteren, waarborgt de ANBI-stichting dat haar middelen optimaal worden ingezet voor het realiseren van haar maatschappelijke doelen, terwijl bestuurders toch de noodzakelijke kosten kunnen dekken die zij maken in het belang van de stichting. Dit draagt bij aan de transparantie en integriteit van de organisatie.